SPM Perniagaan – Trend Semasa Dalam Perniagaan – Analisis Faktor-Faktor yang Membawa Perubahan Kepada Persekitaran Perniagaan

SPM Perniagaan – Trend Semasa Dalam Perniagaan – Analisis Faktor-Faktor yang Membawa Perubahan Kepada Persekitaran Perniagaan

Pengenalan
· Dunia perniagaan sentiasa berubah mengikut peredaran masa dan perkembangan global
· Usahawan dan peniaga perlu sentiasa peka terhadap perubahan yang berlaku, sama ada besar atau kecil
· Setiap perubahan yang berlaku memberi impak besar terhadap operasi dan hala tuju sesebuah organisasi
· Persekitaran perniagaan dipengaruhi oleh dua jenis faktor utama, iaitu faktor dalaman dan faktor luaran

Faktor Dalaman
· Faktor dalaman merujuk kepada unsur yang wujud dalam organisasi sendiri
· Faktor ini boleh menjadi kekuatan atau kelemahan yang memberi kesan langsung terhadap prestasi organisasi

Gaya Pengurusan
· Gaya pengurusan menentukan cara pemimpin mengurus organisasi
· Terdapat lima gaya pengurusan utama:
o Laissez-faire: Memberi kebebasan sepenuhnya kepada pekerja, tetapi boleh menyebabkan kurang kawalan dan gagal capai matlamat organisasi
o Sokongan: Menekankan hubungan baik antara majikan dan pekerja, namun terlalu bergantung kepada majikan boleh menjejaskan pencapaian matlamat
o Sederhana: Seimbang antara hubungan dan pengurusan, mampu tingkatkan motivasi pekerja
o Autokratik: Majikan tegas dalam keputusan, tetapi boleh cetuskan ketidakpuasan dalam kalangan pekerja
o Demokratik: Wujud komunikasi dua hala dan kerjasama antara majikan dan pekerja, bantu capai matlamat bersama

Sumber Manusia
· Sumber manusia merangkumi tenaga kerja yang menyumbang kepada operasi harian perniagaan
· Terbahagi kepada dua kategori: sumber manusia dalaman dan sumber manusia luaran
· Sumber manusia dalaman:
o Pekerja sedia ada dalam organisasi
o Kelebihan: Jimat kos, pekerja kenal budaya organisasi, peluang kenaikan pangkat
o Kekurangan: Idea terhad, kekosongan jawatan berlaku bila pekerja dipindah naik
· Sumber manusia luaran:
o Pekerja baharu dari luar organisasi
o Kelebihan: Bawa idea dan kemahiran baharu, semangat kerja tinggi
o Kekurangan: Perlukan masa untuk menyesuaikan diri, kos pengambilan tinggi

Pemasaran
· Aktiviti merancang dan melaksanakan strategi produk, harga, promosi dan pengedaran
· Bertujuan memenuhi keperluan pengguna dan mencapai objektif organisasi
· Strategi pemasaran yang baik bantu tingkatkan jualan dan pengaruh perniagaan

Pengeluaran
· Proses menukar input kepada output melalui proses tambah nilai
· Fokus utama untuk hasilkan produk berkualiti tinggi yang memenuhi kehendak pasaran

Teknologi Maklumat
· Penggunaan sistem dan aplikasi untuk menyimpan, memproses dan menyampaikan maklumat
· Membantu buat keputusan lebih pantas dan tepat serta meluaskan capaian pasaran

Penyelidikan dan Pembangunan (R&D)
· Proses sistematik untuk cipta atau tambah baik produk sedia ada
· Tingkatkan daya saing, kualiti produk dan pemahaman terhadap permintaan pasaran
· Menyumbang kepada inovasi dan pembaharuan dalam perniagaan

Kewangan
· Melibatkan pengurusan urus niaga dan sistem kewangan organisasi
· Sumber kewangan yang kukuh membolehkan pelaburan, perkembangan dan pengurusan risiko lebih baik

Faktor Luaran
· Faktor luar organisasi yang boleh menjadi peluang atau ancaman kepada kejayaan perniagaan
· Organisasi tidak mempunyai kawalan penuh terhadap faktor luaran ini

Politik
· Dasar kerajaan dan kestabilan politik memberi kesan terhadap persekitaran perniagaan
· Keputusan kerajaan boleh galakkan atau halang pertumbuhan perniagaan

Undang-undang
· Undang-undang digubal untuk melindungi pengguna, pekerja dan alam sekitar
· Menjamin persaingan yang adil dan mengekang salah laku perniagaan

Ekonomi
· Keadaan ekonomi negara mempengaruhi kuasa beli pengguna
· Ekonomi kukuh memberi peluang kepada perniagaan untuk berkembang
· Ekonomi merosot boleh kurangkan permintaan terhadap produk dan perkhidmatan

Sosiobudaya
· Gaya hidup dan budaya masyarakat mempengaruhi corak pembelian
· Perniagaan perlu fahami trend semasa untuk sesuaikan produk dengan kehendak pengguna

Teknologi
· Inovasi teknologi membuka peluang baharu dalam pasaran dan penghasilan produk
· Penggunaan teknologi boleh kurangkan kos pengeluaran dan meningkatkan kecekapan operasi

Ekologi
· Faktor berkaitan alam sekitar seperti pencemaran, sumber semula jadi dan perubahan iklim
· Usahawan perlu patuh kepada piawaian alam sekitar dan amalkan kelestarian dalam perniagaan

Analisis SWOT
· Analisis SWOT digunakan untuk menilai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang dihadapi oleh organisasi
· Membantu dalam perancangan strategik dan tindakan penambahbaikan

Kekuatan (Strengths)
· Ciri positif dalam organisasi seperti kewangan stabil, jenama terkenal, kemahiran tinggi pekerja

Kelemahan (Weaknesses)
· Kekurangan dalam organisasi yang perlu diatasi seperti kurang modal, teknologi ketinggalan, kekurangan tenaga pakar

Peluang (Opportunities)
· luar yang memberi faedah seperti pasaran baharu, kemajuan teknologi, dasar kerajaan yang menyokong

Ancaman (Threats)
· Faktor luar yang boleh menghalang kejayaan seperti persaingan sengit, krisis ekonomi, bencana alam

Gabungan SWOT
· S-O (Kekuatan-Peluang): Guna kekuatan dalaman untuk rebut peluang luar
· W-O (Kelemahan-Peluang): Atasi kelemahan dalaman untuk manfaatkan peluang luar
· S-T (Kekuatan-Ancaman): Guna kekuatan untuk hadapi cabaran atau risiko luar
· W-T (Kelemahan-Ancaman): Kenal pasti dan atasi kelemahan supaya tidak terjejas oleh ancaman luar